Datenschutzerklärung

Bei seraphyloen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Zuletzt aktualisiert: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

seraphyloen
im Kaufland, Südstadtring 90
06128 Halle (Saale), Deutschland
Telefon: +4930530230610
E-Mail: support@seraphyloen.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Finanz-Management-Services erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten.

Freiwillig bereitgestellte Daten

Daten, die Sie über Kontaktformulare, bei der Registrierung oder der Nutzung unserer Services eingeben, werden nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanz-Management-Tools
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kundenbetreuung
  • Technische Administration und Sicherheit der Website
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Statistische Auswertungen zur Optimierung unserer Services
  • Versendung von Service-Informationen (nur mit Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Einwilligung

Für Newsletter-Anmeldungen, Marketing-Kommunikation und freiwillige Angaben in Formularen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Vertragserfüllung

Zur Bereitstellung unserer Services und Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - Berechtigte Interessen

Für technische Administration, Sicherheit und statistische Auswertungen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Wichtiger Hinweis

Wir verkaufen, vermieten oder handeln niemals mit Ihren persönlichen Daten. Jede Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer Services oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen.

  • An technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Services) unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen
  • Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen oder zum Schutz unserer Rechte
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezielle Services

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Beschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten auf autorisierte Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen unseres Teams zu Datenschutz und -sicherheit
  • Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Backups und Notfallpläne

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kontaktanfragen

Werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht, spätestens nach 3 Jahren.

Technische Logs

Server-Logs werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke länger benötigt werden.

Newsletter-Daten

Werden bei Abmeldung unverzüglich gelöscht oder anonymisiert für statistische Zwecke verwendet.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Cookie-Verwaltung

Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein. Sie können diese jederzeit widerrufen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unserem Service oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: support@seraphyloen.com

Telefon: +4930530230610

Adresse: im Kaufland, Südstadtring 90, 06128 Halle (Saale)